会議で質問に答えられない時の対処方法５つ
1. 深呼吸とマインドフルネス
- 方法: 質問を受けたら、まず深呼吸を3回行い、心を落ち着けます。次に、足の裏や椅子に座っている感覚に意識を集中させます。
- 理由: 深呼吸とマインドフルネスは、緊張を和らげ、冷静さを取り戻すのに役立ちます。
2. メモを取る
- 方法: 質問を受けたら、すぐにメモを取り始めます。質問の要点を書き出し、考える時間を稼ぎます。
- 理由: メモを取ることで、頭が真っ白になるのを防ぎ、質問の内容を整理する時間を得られます。
3. 「少し考えさせてください」
- 方法: 質問を受けたら、「少し考えさせてください」と言って、数秒間考える時間を取ります。
- 理由: すぐに答えを出さなければならないプレッシャーを軽減し、冷静に考える時間を確保できます。
4. 事前準備
- 方法: 会議前に、予想される質問をリストアップし、回答を準備しておきます。また、リラックスするためのルーティンを作ります（例：軽いストレッチや音楽を聴く）。
- 理由: 事前準備をすることで、自信を持って会議に臨むことができ、緊張を軽減できます。
5. サポートを求める
- 方法: 会議の前に、信頼できる同僚や上司にサポートをお願いし、質問が来た時にフォローしてもらうようにします。
- 理由: サポートを得ることで、安心感が増し、緊張を和らげることができます。
会議で質問に答えられない時の回答方法５つ
１．「その点については、もう少し時間をいただければ、正確な情報をお伝えできます。」
- 理由: 時間を求めることで、冷静さを取り戻す時間を確保できます。
２．「良い質問ですね。今すぐには答えられませんが、後ほど確認してお知らせします。」
- 理由: 質問を評価しつつ、後で対応することで、質問者の関心を尊重します。
３．「その件については、現在手元に情報がありませんので、後ほど調べてご連絡します。」
- 理由: 情報の不足を理由にすることで、即答のプレッシャーを軽減します。
４．「その質問に対する正確な回答を持ち合わせていませんが、調べてからお答えします。」
- 理由: 正確さを重視する姿勢を示し、信頼性を保ちます。
５．「今すぐにはお答えできませんが、後ほど詳細を確認してお知らせします。」
- 理由: 後で確認することを約束することで、誠実さを示します。
